WEG-Verwaltung

Wohnungseigentums (WEG) – Verwaltung

Seit 16 Jahren sorgen wir erfolgreich dafür, das Wertvolles dauerhaft erhalten bleibt.
Vom kleineren Mehrfamilienhaus bis hin zu großen Wohnanlagen und Gewerbeobjekten – wir verwalten Wohnungs-und Teileigentum nach dem Wohnungseigentumsgesetz (WEG)

Hausverwaltung verstehen wir nicht nur als reine Dienstleistung sondern insbesondere auch als Vermögensverwaltung.
Es ist uns durchaus bewusst, dass uns unsere Auftraggeber nicht unerhebliche Werte zur langfristigen Betreuung anvertrauen.
Neben der Werterhaltung durch angemessene Objektunterhaltung werden wir daher auch ständig bemüht sein, durch Aufzeigen werterhöhender Maßnahmen  und geschicktem Verhandeln beim Abschluss von Mietverträgen eine mögliche Wertsteigerung zu erreichen.


Kaufmännische Verwaltung

• Erstellung eines Wirtschaftsplanes und Erstellung der Betriebskostenabrechnung und Nebenkostenabrechnung für die Mieter
  

• Erstellung Wohngeldabrechnung

• Einberufung und Leitung der Eigentümerversammlungen

• Vorschläge der Verwaltung zu anstehenden Instandhaltungsmaßnahmen

• Erstellung des Versammlungsprotokolls, Abstimmung mit Verwaltungsbeirat und Verteilung an die Eigentümer
  

• Beschlüsse der Eigentümerversammlung ausführen und kontrollieren

• Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen des Gemeineigentums in Auftrag geben, überwachen und dokumentieren
  

• Rechnungsprüfung mit dem Verwaltungsbeirat

• Vorbereitung und Durchführung von Sonderumlagen

• Verwaltung gemeinschaftlicher Rücklagen

• Abwicklung Zahlungsverkehr

• Willenserklärungen für und gegen die Gemeinschaft entgegennehmen und abgeben
  

• Kontoführung, Zahlungsverkehr, Buchhaltung

• Buchung und Kontrolle der Einnahmen

• Mietkontrolle, Mahnung und Mietinkasso

• Objektabrechnung für den Eigentümer

• Anpassung Nebenkostenvorauszahlung

• wirtschaftliche Auswertungen

• Verträge mit Versorgungsträgern abschließen bzw. überwachen und Sondertarife verhandeln

• Verhandlungen und Schriftverkehr führen mit Behörden, Versicherungen, Nachbarn u. allen anderen Externen, die mit der Immobilie in Verbindung stehen
  

• regelmäßige schriftliche Informationen über Vorkommnisse am Objekt

• Versicherungen, Angebote einholen, Verträge abschließen, Schadensfälle abwickeln

• Vertragsverwaltung, Beschaffung, Aufbewahrung und Aktualisierung aller kaufmännischen Unterlagen
  

• Aufbereitung der Unterlagen für Rechtsstreitigkeiten

• Verwaltung der Schließanlage

 

Technische Verwaltung

• Optische und technische Objektüberwachung

• Instandhaltung und Instandsetzung der Objekte, Angebotseinholung

• Instanthaltungspläne erstellen, Auftragsvergabe

• Erstellung von Mängellisten, Entgegennahme von Reparaturaufträgen

• Baubetreuung, Kontrolle von Arbeits- und Bauausführung, Bauabnahmen, Baubeschreibung, Baugenehmigung einholen, Handwerkerrechnungen prüfen
  

• Wartungsverträge abschließen und kontrollieren

• Handwerkerrechnungen prüfen

• Gewährleistungsfristen überwachen, Geltendmachung Gewährleistung

• Hausmeisterleistung soweit vereinbart, Anleitung, Beaufsichtigung und Kontrolle

• Hausreinigung soweit vereinbart , Anleitung, Beaufsichtigung und Kontrolle

• Erfüllung technischer Auflagen und Vorschriften, Zusammenarbeit mit Behörden, Feuerwehr
  

• Beschaffung, Aufbewahrung und Aktualisierung der Bestands- und Revisionspläne

• Flächen- und Kubaturberechnungen

• Betriebsanleitungen für technische Einrichtungen

• Teilungserklärung

• Wartungsverträge abschließen und Kontrollieren

• Betrieb gemeinschaftlicher Wascheinrichtungen

• Führen eines Inventarverzeichnisses gemeinschaftlicher Geräte und  Maschinen

Vermietung und allgemeine Verwaltung

• Mietersuche und  Auswahl, Bonitätsprüfung

• Vorbereitung und Erstellung von Mietverträgen, sonstiger Schriftverkehr

• An und Abmeldung bei Versorgungsträgern

• Wohnungsübergaben und -abnahmen durchführen und Protokoll erstellen

• Ablesungen Gas, Wasser und Energie (Versorgungsträger)

• Mietergespräche führen, bei Bedarf Mieterversammlungen durchführen

• Vertragsverwaltung, Kautionsverwaltung und Abrechnung

• Erstellung und Durchsetzung der Hausordnung und Durchsetzung von Ordnung und Sicherheit
  

• Erfüllung der Verkehrssicherungspflicht

• Mieterhöhungen entsprechend ortsüblichem Mietindex durchführen

• Verwaltung zentraler Schließanlagen

• Überwachung und Durchsetzung der vertraglichen Verpflichtungen des Mieters

• LZB-Genehmigung der Indexvereinbarungen beschaffen

• Aufbereitung von Unterlagen für Rechtsstreitigkeiten

• Vertretung des Eigentümers im Außenverhältnis und gegenüber den Mietern